INTERNET DCC

Aksesibilitas untuk formulir sederhana

Gunakan panduan berikut untuk mendesain formulir yang dapat diakses.

Buat tata letak Anda dapat diakses

• Gunakan judul yang bermakna    untuk setiap bagian di formulir Anda. Hal ini akan membuat kerangka yang kuat, dan meningkatkan kejelasan untuk semua orang. Orang dengan disabilitas pembelajaran akan dimudahkan dengan pemformatan yang tepat, dan dari pembagian informasi. Orang yang menggunakan pembaca layar dapat menelusuri judul dengan cepat dan memilih judul yang ingin mereka dengarkan rinciannya.
• Tambahkan bagian baru    dan judul baru saat Anda menambahkan informasi lainnya ke sebuah formulir.
• Hindari penumpukan tabel tata letak   . Sebaliknya, tambahkan atau hapus baris dan kolom dan pisahkan atau gabungkan sel, sesuai keperluan. Semakin sedikit penumpukan tabel tata letak, semakin mudah pengguna pembaca layar untuk menelusuri formulir. InfoPath 2010 Designer dimulai dengan tata letak halaman untuk kisi luar, dan beberapa tata letak bagian untuk mendesain grup kontrol.
• Gunakan teks alternatif (teks alt)    untuk mendeskripsikan gambar (ikon, gambar, atau grafik) yang Anda gunakan di formulir Anda. Gunakan teks alt untuk gambar yang informatif, seperti logo perusahaan, tapi jangan tambahkan teks alt pada gambar yang dekoratif, seperti batas tabel.

Pembaca layar membaca teks alt secara nyaring agar pengguna bisa memahami gambar yang ditampilkan. Teks alt juga muncul saat penunjuk digerakkan ke gambar. Selain itu, mesin pencari membaca teks-alt. Jadi, Anda dapat menggunakan kata kunci pada deskripsi teks alt untuk meningkatkan hasil pencarian.

1. Klik kanan pada gambar, lalu klik Format Gambar.
2. Klik tab Teks.
3. Pada kotak Teks alternatif, ketik teks yang Anda inginkan.

Buat kontrol Anda dapat diakses

Ketika kontrol mencakup Tip Layar, Tip Layar membantu pengguna memahami cara menggunakan kontrol. Selain itu, teks di Tip Layar akan tersedia untuk pengguna dengan teknologi yang dapat diakses, seperti pembaca layar.
Untuk menambahkan Tip Layar untuk kontrol, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Klik kanan kontrol yang ingin Anda tambahkan ke Tip Layar, lalu klik Properti Kontrol.
2. Pada tab Tingkat Lanjut, ketik teks yang Anda inginkan di kotak Tip Layar.

Untuk menguji perubahan, pada tab Utama, di grup TIDAK DIKETAHUI, klik Pratinjau.

Kustomisasi teks terkait dengan tindakan kontrol

Kontrol tertentu membuat Anda dapat mengkustomisasi teks yang terkait dengan tindakan kontrol spesifik. Misalnya, kontrol tabel yang berulang membuat Anda dapat mengkustomisasi bantuan teks yang menjelaskan kepada pengguna cara menambah baris tabel baru. Ketika tersedia, Anda sebaiknya mencoba untuk menyertakan teks ini ke dalam formulir dan mengkustomisasinya agar menjadi deskriptif. Pengguna dengan pembaca layar biasanya menelusuri formulir berdasarkan tab, atau dengan membaca konten sesuai urutan pada halaman. Jika Anda mendesain formulir di mana navigasi tab berbeda jauh dari urutan letak konten di halaman, hal tersebut dapat membingungkan.
Untuk menambahkan teks ke tindakan spesifik-kontrol, ikuti langkah-langkah berikut.

1. Klik kanan pada kontrol, lalu klik Properti.
2. Pilih kotak centang Perlihatkan tombol sisipkan dan teks petunjuk, lalu ketik deskripsi yang dikustomisasi.

Kelompokkan kontrol relevan secara visual dan logis

Untuk mengelompokkan kontrol relevan secara visual dan logis, penyisipan kontrol dalam bagian dapat berguna. Lalu, penambahan Tip Layar ke bagian wadah membuat pembaca layar mampu menyediakan konteks untuk grup kontrol, selain Tip Layar spesifik-kontrol.

Gunakan urutan tab yang logis dan intuitif

Fokus tab harus mengikuti urutan logis — biasanya, fokus berpindah ke kontrol yang terletak di sampingnya, atau setelah kontrol tersebut. Fokus tab tidak seharusnya melompat ke bagian lain dari layar, yang dapat mengubah konteks pada formulir. Hindari penggunaan indeks tab untuk membuat aliran fokus keyboard. Orang yang menggunakan pembaca layar membaca halaman dalam urutan yang disajikan, dan dapat melewatkan urutan tab berdasarkan indeks.
Pengguna dengan pembaca layar biasanya menelusuri formulir berdasarkan tab, atau dengan membaca konten sesuai urutan pada halaman. Jika Anda mendesain formulir di mana navigasi tab berbeda jauh dari urutan letak konten di halaman, hal tersebut dapat membingungkan.
Untuk menghindari kebingungan orang yang menggunakan pembaca layar, kami merekomendasikan Anda untuk mengubah tata letak formulir ketika Anda ingin mengubah urutan tab default kontrol.
Misalnya, jika Anda menggunakan tata letak tabel tunggal (3 baris X 2 kolom).
Kemudian Anda akan memiliki navigasi kiri-ke-kanan dan urutan tab Anda adalah A, D, B, E, C, F.
Atas Halaman

Aksesibilitas untuk formulir dinamis

InfoPath Designer membuat Anda dapat mendesain formulir yang kaya dan interaktif. Formulir kaya ini dapat dikombinasikan dengan fitur aksesibilitas untuk memastikan bahwa banyak pengguna dapat melihat dan melengkapi formulir yang Anda desain.

Validasi data

Dengan menambahkan validasi data ke kontrol di templat formulir, Anda dapat memastikan bahwa data yang Anda kumpulkan akurat dan konsisten. InfoPath menyediakan peringatan visual ketika pengguna memasukkan data tidak valid, dan juga memudahkan mereka menelusuri semua kesalahan validasi dengan menggunakan pintasan keyboard Ctrl+Shift+O. Selain itu, detail mengenai kesalahan spesifik tersedia dengan menggunakan pintasan keyboard, Ctrl+Shift+I.
Sebagai desainer formulir, Anda dapat menambahkan nilai dengan menyediakan pesan validasi data yang jelas dan berguna. Misalnya, Anda dapat menambahkan aturan validasi untuk menerapkan bahwa waktu berakhir rapat adalah setelah waktu mulai. Dalam kasus ini, pesan validasi eksplisit dapat berupa, Masukkan waktu berakhir setelah waktu mulai. Pesan yang detail ini menyediakan informasi yang jelas bagi orang lain mengenai cara mengoreksi entri agar tidak menjadi pesan samar, seperti Masukkan waktu berakhir yang tepat.

Pemformatan Bersyarat

Pemformatan bersyarat dapat menyediakan indikasi visual untuk orang yang mengisi formulir. Misalnya, mengubah warna latar belakang kotak teks Waktu Berakhir menjadi merah untuk mengindikasikan nilai tidak valid. tapi, orang yang menggunakan pengaturan layar kontras tinggi dan pembaca layar tidak dapat memanfaatkan desain semacam ini.
Selain penggunaan pemformatan bersyarat, selalu sediakan alternatif pada teks. Anda dapat menggunakan pesan validasi data InfoPath atau menggunakan peringatan kustom yang ditampilkan pada kontrol nilai yang dihitung.

Konten dinamis

InfoPath membuat Anda dapat memperlihatkan atau menyembunyikan bagian atau menghitung nilai bidang, tergantung input pengguna.
Anda disarankan untuk membuat formulir yang dapat diprediksi semudah mungkin. Pastikan bahwa semua perubahan konten dibuat pada bagian yang berurutan dalam formulir agar orang yang mengisi formulir tidak perlu mengunjungi ulang bagian atau kontrol yang telah diisi.

Beberapa Tampilan

Fitur InfoPath lainnya yang berguna adalah kemampuan memisahkan formulir ke halaman atau tampilan yang berbeda. Tampilan dapat dialihkan secara eksplisit oleh seseorang di pita InfoPath atau melalui aturan yang ditetapkan ke berbagai kontrol pada formulir. Ketika Anda menambahkan tombol untuk mengalihkan tampilan, sediakan label tombol yang mudah diingat, seperti Lanjut ke Tahap Berikutnya, yang mengindikasikan bahwa tampilan formulir akan berganti.

SUMBER :http://office.microsoft.com/id-id/infopath-help/mendesain-templat-formulir-yang-dapat-diakses-HA103354384.aspx